Sistema 100% Cloud

O fim das planilhas.
O Início do Controle total.

A evolução da gestão patrimonial. O PyInventory unifica auditoria, rastreamento e conformidade fiscal em uma plataforma segura e intuitiva.

99.9%

Uptime Garantido

24/7

Monitoramento

Liderança Visionária

Expertise combinada em Segurança e Gestão Corporativa.

Álvaro Tavares

Criador & CTO

Especialista em infraestrutura e segurança da informação. A mente técnica por trás da arquitetura escalável do PyInventory.

Sergio Barbosa

Diretor Comercial

25 anos de experiência em TI e Cibersegurança. Estrategista focado em solucionar as dores reais do mercado corporativo.

Preparação do Inventário no PyInventory

"Eficiência e controle na palma da sua mão"

Pré-campo Padronização

1. Locais: Filiais e Setores

Definição da Estrutura

A hierarquia no sistema é simples e direta:

Filiais / Unidades Locais físicos distintos (Ex: Matriz, CD, Loja 01).
Setores Departamentos responsáveis (Ex: TI, RH, Produção).

Dicas de Preparação

• Liste todas as filiais e setores em uma planilha antes de começar.
• Padronize nomes: Evite variações como "TI", "T.I." e "Informática". Escolha um e use sempre.
• O PyInventory agrupa relatórios por essa estrutura, então a precisão aqui é fundamental.

2. Grupos de Bens e Escopo

Informática

Móveis

Máquinas

Veículos

Eletrônicos

Ferramentas

O que deve ser inventariado?

Notebooks, desktops, monitores.

Mesas, cadeiras, estações de trabalho.

Máquinas operacionais e geradores.

TVs e sistemas de videoconferência.

2. Escopo: O que não entra

Itens Fora do Escopo

• Pequeno valor (lixeiras, porta-lápis).
• Consumíveis (papel, limpeza, EPIs descartáveis).

Defina essa lista previamente para evitar que a equipe de campo perca tempo colando placas em itens irrelevantes.

Bens em Terceiros

Estratégia sugerida:

1. Filial: "Em Terceiros".

2. Setor: Nome do cliente ou parceiro.

3. Informações do Bem

O PyInventory utiliza campos fixos otimizados. Para dados específicos, utilize o campo de Descrição ou Observações.

Código do Bem

Número da Placa / QR Code

Descrição

Tipo + Marca + Modelo

Grupo de Bem

Classificação do ativo

Localização

Filial e Setor

Responsável

Pessoa ou Área detentora

Foto

Registro visual mandatório

3. Padronização na Descrição

Padronização no campo Descrição é vital:

Exemplo TI

"Notebook Dell Latitude 3420 - i5, 16GB, S/N: ABC12345"

Exemplo Veículo

"Fiat Fiorino Branca - Placa BRA2E19 - Chassi: 9BD..."

Crie um guia de preenchimento para a equipe seguir, garantindo que o número de série sempre apareça no mesmo local.

5. Placas Patrimoniais

Padrão QR Code

Leitura instantânea via App

Recomendamos placas de alumínio ou poliéster com código 2D (QR) para maior durabilidade e facilidade de leitura.

Dica de Fixação

Limpe bem a superfície com álcool antes de aplicar. Use placas com cola de alta aderência (3M) ou rebites (para máquinas) para garantir que o patrimônio não perca a identificação.

Onde colar?

Móveis (Mesas/Cadeiras) Estrutura metálica inferior ou borda frontal discreta.

Informática (Notebooks/PCs) Ao lado da etiqueta de série do fabricante ou na tampa superior (canto).

Máquinas e Equipamentos Local visível, protegido de óleo/graxa e calor excessivo.

4. Termo de Responsabilidade

O que é?

Documento jurídico que formaliza a entrega do ativo ao colaborador. Garante que ele está ciente de que o bem está sob sua guarda e responsabilidade. Essencial para auditorias, segurança jurídica e processos de RH.

Fluxo recomendado

1. Coleta física 2. Registro no Sistema 3. Assinatura do Termo

TERMO DE RESPONSABILIDADE

6. Organização em Campo

Checklist de Equipamentos

Dispositivo Móvel Celular ou Tablet com bateria carregada.

App PyInventory Instalado e logado previamente.

Kit de Fixação Placas, cola de alta aderência e álcool.

Métricas de Produtividade

Média por Técnico

150 - 300 bens / dia

Escritórios (Alta densidade) ~300 bens

Indústria / Galpões (Dispersos) ~150 bens

Dica Pro: Trabalhe em duplas. Enquanto um cola as etiquetas, o outro registra no app. Isso aumenta a velocidade em até 40% e reduz a fadiga.

6. Cronograma e Comunicação

O segredo do sucesso

Não surpreenda os setores. Envie um comunicado oficial informando as datas de visita da equipe de inventário. Isso garante acesso liberado e colaboração dos funcionários.

Checklist de Partida

Filiais cadastradas?
Equipe treinada?
Placas impressas?

Tutoriais em Vídeo

Ainda tem dúvidas sobre o processo? Acesse nossa pasta com vídeos práticos e manuais.

Assistir Aulas

PyInventory Guia Prático

1 / 10

Ecossistema Completo

Seis pilares integrados que garantem governança patrimonial completa e eficiente:

Cadastro Visual e Imediato

Registre ativos com fotos, descrições e dados completos em poucos segundos.

Rastreabilidade por QR Code

Cada equipamento recebe identificação única para consulta instantânea.

Histórico Auditável

Registro permanente de todas as movimentações e alterações de cada ativo.

Controle por Filial e Setor

Organização hierárquica por localização física e departamento responsável.

Responsabilidade por Usuário

Atribuição clara de quem está utilizando ou custodiando cada equipamento.

Relatórios em Tempo Real

Dashboards e relatórios patrimoniais instantâneos para tomada de decisão.

Central de Ajuda

Suporte técnico especializado para sua operação não parar.

Base de Conhecimento

Manuais detalhados e vídeos.

Acessar Docs →

WhatsApp Direto

Fale com um humano agora mesmo.

Iniciar Chat →

Como funciona a importação de dados?

Nossa equipe fornece templates CSV/Excel. Você preenche, sobe no sistema e nossa engine valida e cadastra milhares de ativos em segundos.

Como faço o cadastro de novos ativos?

O cadastro é visual e imediato. Você pode usar o celular para tirar fotos e adicionar informações em poucos segundos, ou realizar o processo completo pelo sistema web.

Como funciona a identificação por QR Code?

O sistema gera etiquetas automaticamente para cada ativo. Basta imprimir e colar para ter rastreabilidade total e consulta instantânea escaneando o código.

Consigo controlar quem está usando o equipamento?

Sim. Existe atribuição clara de responsabilidade por usuário. Você sabe exatamente quem está custodiando cada item e tem acesso a um histórico auditável de quem usou, quando e onde.

O sistema organiza por filiais e setores?

Com certeza. Oferecemos controle hierárquico completo, permitindo organizar seus ativos por localização física (Filiais) e departamentos responsáveis (Setores).

Vamos conversar?

Descubra como o PyInventory pode economizar tempo e dinheiro da sua empresa.

contato@pyinventory.com.br

(81) 99558-0989

WhatsApp Suporte

O fim das planilhas. O Início do Controle total.