Sistema 100% Cloud

O fim das planilhas.
O Início do Controle total.

Gestão de Ativos 4.0. O PyInventory unifica auditoria, rastreamento via QR Code e conformidade fiscal em uma plataforma segura e acessível para todos os portes.

99.9%

Uptime Garantido

24/7

Monitoramento

O que é o PyInventory?

Um sistema completo de gestão de ativos empresariais — acessível de qualquer lugar, para empresas de todos os portes.

Acesso Total

Tablet, celular ou computador. Sua gestão onde você estiver.

Consulta Instantânea

Histórico completo do ativo via QR Code em segundos.

Relatórios Automáticos

Gerados sem intervenção manual, com precisão total.

Para Todos os Portes

Do pequeno ao grande negócio, escalabilidade garantida.

Gerenciar em planilhas é uma dor de cabeça real.

Equipamentos somem, garantias vencem e a auditoria vira um pesadelo. Veja por que o PyInventory é a evolução definitiva para o seu negócio.

Recurso Planilhas Sistemas Burocráticos PyInventory
Facilidade de Uso Caótica Complexa Intuitiva
Mobilidade (QR Code) Nula Limitada Total
Precisão dos Dados Erro Humano Dependente Automática
Custo-Benefício Prejuízo Oculto Investimento Alto Excelente
Segurança Jurídica Inexistente Parcial 360º

Liderança Visionária

Expertise combinada em Segurança, Tecnologia e Gestão Corporativa.

Álvaro Tavares

Criador & CTO

A mente técnica por trás da arquitetura escalável do PyInventory. Especialista em infraestrutura focado em transformar o caos das planilhas em Gestão de Ativos 4.0, garantindo mobilidade total com QR Code e automação financeira.

Sergio Barbosa

Diretor Comercial

25 anos de experiência em TI e Cibersegurança. Estrategista focado nas dores reais do mercado, liderando a missão de oferecer excelente custo-benefício e Segurança Jurídica 360º para empresas de todos os portes.

PyInventory Logo

Preparação do Inventário no PyInventory

"Eficiência e controle na palma da sua mão"

Pré-campo Padronização

1. Locais: Filiais e Setores

Definição da Estrutura

A hierarquia no sistema é simples e direta:

  • Filiais / Unidades Locais físicos distintos (Ex: Matriz, CD, Loja 01).
  • Setores Departamentos responsáveis (Ex: TI, RH, Produção).

Dicas de Preparação

  • Liste todas as filiais e setores em uma planilha antes de começar.
  • Padronize nomes: Evite variações como "TI", "T.I." e "Informática". Escolha um e use sempre.
  • O PyInventory agrupa relatórios por essa estrutura, então a precisão aqui é fundamental.

2. Grupos de Bens e Escopo

Informática
Móveis
Máquinas
Veículos
Eletrônicos
Ferramentas

O que deve ser inventariado?

Notebooks, desktops, monitores.

Mesas, cadeiras, estações de trabalho.

Máquinas operacionais e geradores.

TVs e sistemas de videoconferência.

2. Escopo: O que não entra

Itens Fora do Escopo

  • Pequeno valor (lixeiras, porta-lápis).
  • Consumíveis (papel, limpeza, EPIs descartáveis).
Defina essa lista previamente para evitar que a equipe de campo perca tempo colando placas em itens irrelevantes.

Bens em Terceiros

Estratégia sugerida:

1. Filial: "Em Terceiros".

2. Setor: Nome do cliente ou parceiro.

3. Informações do Bem

O PyInventory utiliza campos fixos otimizados. Para dados específicos, utilize o campo de Descrição ou Observações.

Código do Bem

Número da Placa / QR Code

Descrição

Tipo + Marca + Modelo

Grupo de Bem

Classificação do ativo

Localização

Filial e Setor

Responsável

Pessoa ou Área detentora

Foto

Registro visual mandatório

3. Padronização na Descrição

Padronização no campo Descrição é vital:

Exemplo TI

"Notebook Dell Latitude 3420 - i5, 16GB, S/N: ABC12345"

Exemplo Veículo

"Fiat Fiorino Branca - Placa BRA2E19 - Chassi: 9BD..."

Crie um guia de preenchimento para a equipe seguir, garantindo que o número de série sempre apareça no mesmo local.

5. Placas Patrimoniais

Padrão QR Code

Leitura instantânea via App

Recomendamos placas de alumínio ou poliéster com código 2D (QR) para maior durabilidade e facilidade de leitura.

Dica de Fixação

Limpe bem a superfície com álcool antes de aplicar. Use placas com cola de alta aderência (3M) ou rebites (para máquinas) para garantir que o patrimônio não perca a identificação.

Onde colar?

Móveis (Mesas/Cadeiras) Estrutura metálica inferior ou borda frontal discreta.
Informática (Notebooks/PCs) Ao lado da etiqueta de série do fabricante ou na tampa superior (canto).
Máquinas e Equipamentos Local visível, protegido de óleo/graxa e calor excessivo.

4. Termo de Responsabilidade

O que é?

Documento jurídico que formaliza a entrega do ativo ao colaborador. Garante que ele está ciente de que o bem está sob sua guarda e responsabilidade. Essencial para auditorias, segurança jurídica e processos de RH.

Fluxo recomendado

1. Coleta física 2. Registro no Sistema 3. Assinatura do Termo
TERMO DE RESPONSABILIDADE

6. Organização em Campo

Checklist de Equipamentos

Dispositivo Móvel Celular ou Tablet com bateria carregada.
App PyInventory Instalado e logado previamente.
Kit de Fixação Placas, cola de alta aderência e álcool.

Métricas de Produtividade

Média por Técnico

150 - 300 bens / dia
Escritórios (Alta densidade) ~300 bens
Indústria / Galpões (Dispersos) ~150 bens

Dica Pro: Trabalhe em duplas. Enquanto um cola as etiquetas, o outro registra no app. Isso aumenta a velocidade em até 40% e reduz a fadiga.

6. Cronograma e Comunicação

O segredo do sucesso

Não surpreenda os setores. Envie um comunicado oficial informando as datas de visita da equipe de inventário. Isso garante acesso liberado e colaboração dos funcionários.

Checklist de Partida

  • Filiais cadastradas?
  • Equipe treinada?
  • Placas impressas?

Tutoriais em Vídeo

Ainda tem dúvidas sobre o processo? Acesse nossa pasta com vídeos práticos e manuais.

Assistir Aulas
PyInventory Guia Prático
1 / 10

Funcionalidades Principais

Tudo o que você precisa para assumir o controle total do seu patrimônio, sem complexidade.

Dashboard Intuitivo

Tenha uma visão gerencial instantânea. Monitore KPIs, status de equipamentos e alertas urgentes em uma única tela simplificada.

Controle de Depreciação

Cálculos contábeis automáticos. Elimine o erro humano e mantenha seu balanço patrimonial alinhado e em conformidade com o fisco.

Relatórios em Tempo Real

Exporte relatórios dinâmicos e precisos instantaneamente para auditorias, reuniões de diretoria e tomada de decisão ágil.

Multi-filiais e Setores

Organização hierárquica perfeita. Saiba exatamente em qual unidade, galpão ou departamento responsável cada ativo se encontra.

Recursos Avançados e Diferenciais

Levamos a Gestão 4.0 além do básico com ferramentas exclusivas desenvolvidas para operações reais.

Termos de Responsabilidade

Gere documentos jurídicos personalizados instantaneamente para cada entrega de ativo, garantindo a ciência do colaborador e segurança jurídica para a empresa.

Controle de Acesso Granular

Defina permissões rigorosas de usuário. Garanta que cada gestor ou operador visualize e edite apenas os ativos pertencentes à sua respectiva filial ou setor.

Alertas de Manutenção (PMOC)

Aumente a vida útil do maquinário. O sistema envia notificações automáticas 30 dias antes do vencimento de garantias ou da necessidade de revisões preventivas.

Centralização de Notas Fiscais

Diga adeus às pastas físicas. Anexe notas fiscais e documentos de aquisição diretamente ao perfil de cada ativo, facilitando revisões de auditoria.

Importação em Lote

Transição sem dor de cabeça. Importe todo o seu inventário atual a partir de planilhas CSV ou Excel em poucos cliques durante a implementação.

Cadastro Direto e Eficiente

Focado em agilidade. Informações minuciosas são centralizadas nos campos "Notas" ou "Descrição", evitando dezenas de campos burocráticos e acelerando o inventário.

Central de Ajuda

Suporte técnico especializado para sua operação não parar.

Base de Conhecimento

Manuais detalhados e vídeos.

Acessar Docs →

WhatsApp Direto

Fale com um humano agora mesmo.

Iniciar Chat →
Como funciona a importação de dados?

Nossa equipe fornece templates CSV/Excel. Você preenche, sobe no sistema e nossa engine valida e cadastra milhares de ativos em segundos.

Como faço o cadastro de novos ativos?

O cadastro é visual e imediato. Você pode usar o celular para tirar fotos e adicionar informações em poucos segundos, ou realizar o processo completo pelo sistema web.

Como funciona a identificação por QR Code?

O sistema gera etiquetas automaticamente para cada ativo. Basta imprimir e colar para ter rastreabilidade total e consulta instantânea escaneando o código.

Consigo controlar quem está usando o equipamento?

Sim. Existe atribuição clara de responsabilidade por usuário. Você sabe exatamente quem está custodiando cada item e tem acesso a um histórico auditável de quem usou, quando e onde.

Vamos conversar?

Descubra como o PyInventory pode economizar tempo e dinheiro da sua empresa.

Siga-nos